Отдел делопроизводства
Евтушенко Елена Николаевна начальник отдела делопроизводства Телефон: 32-79-15 |
Сотрудники отдела:
Плужникова Диана Михайловна |
старший инспектор | 32-73-23 |
Власенко Алла Николаевна | старший инспектор |
|
Никулина Наталья Юрьевна | старший инспектор | 32-73-23 |
Лопатина Марина Юрьевна |
консультант ИРКП |
32-78-12 |
Краткая информация об отделе (основные задачи):
– обработка в системе электронного документооборота (регистрация, сканирование, передача по резолюции) служебных документов, поступающих на имя заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области, в департамент внутренней и кадровой политики области;
– регистрация исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области;
– обработка в системе электронного документооборота исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области путем создания задач по исполнению служебных документов;
– организационно-методическое управление делопроизводством в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области;
– обработка документов, поступающих и отправляемых через официальный электронный адрес департамента внутренней и кадровой политики области;
– обработка документов, поступающих официальной факсимильной связью в адрес департамента внутренней и кадровой политики области;
– проверка правильности исполнения служебных документов, зарегистрированных в Администрации Губернатора области и департаменте внутренней и кадровой политики области, перевод исполненных документов в архив системы электронного документооборота;
– организация архивного хранения документов в департаменте внутренней и кадровой политики области, проведение экспертизы ценности документов;
– организация изготовления, обеспечение систематического учета и хранения служебных бланков писем и распоряжений заместителя Губернатора области;
– осуществление проверки оформления служебной корреспонденции, подготавливаемой в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области, за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области на предмет соответствия требованиям: Правил подготовки и оформления служебных писем в органах исполнительной власти, государственных органах области, утвержденных распоряжением Губернатора области от 14 января 2019 года № 18-р, Регламента подготовки, регистрации и отправки служебных писем в департаменте внутренней и кадровой политики области, утвержденного распоряжением первого заместителя Губернатора области от 18 апреля 2016 года № 34.
О департаменте
- Руководство
- Управление массовых коммуникаций и общественных отношений
- Управление государственной службы и кадров
- Управление профессионального образования и науки
- Управление проектно-аналитической и контрольно-организационной работы
- Управление ресурсного обеспечения
- Управление по профилактике коррупционных и иных нарушений
- Обработка персональных данных