Отдел делопроизводства

Сотрудники отдела:

Краткая информация об отделе (основные задачи):

– обработка в системе электронного документооборота (регистрация, сканирование, передача по резолюции) служебных документов, поступающих на имя заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области, в департамент внутренней и кадровой политики области;

– регистрация исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области;

– обработка в системе электронного документооборота исходящих документов за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области путем создания задач по исполнению служебных документов;

– организационно-методическое управление делопроизводством в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области;

– обработка документов, поступающих и отправляемых через официальный электронный адрес департамента внутренней и кадровой политики области;

– обработка документов, поступающих официальной факсимильной связью в адрес департамента внутренней и кадровой политики области;

– проверка правильности исполнения служебных документов, зарегистрированных в Администрации Губернатора области и департаменте внутренней и кадровой политики области, перевод исполненных документов в архив системы электронного документооборота;

– организация архивного хранения документов в департаменте внутренней и кадровой политики области, проведение экспертизы ценности документов;

– организация изготовления, обеспечение систематического учета и хранения служебных бланков писем и распоряжений заместителя Губернатора области;

– осуществление проверки оформления служебной корреспонденции, подготавливаемой в структурных подразделениях департамента внутренней и кадровой политики области и органах исполнительной власти области, курируемых департаментом внутренней и кадровой политики области,  за подписью заместителя Губернатора области, первого заместителя начальника департамента внутренней и кадровой политики области  на предмет соответствия требованиям: Правил подготовки и оформления служебных писем в органах исполнительной власти, государственных органах области, утвержденных распоряжением Губернатора области от 14 января 2019 года № 18-р, Регламента подготовки, регистрации и отправки служебных писем в департаменте внутренней и кадровой политики области, утвержденного распоряжением первого заместителя Губернатора области от 18 апреля 2016 года № 34.